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企业产品推广会如何成功举办
发布日期:2019-03-16
产品推广会顾名思义就是企业为了推广产品举办的活动。那么对于企业来说如何在每天成千百万的产品推广会中脱颖而出,吸引更多的消费者及目标消费者呢?下文我们就产品推广会来介绍下。
产品推广会的注意事项
1.确定活动主题
随着市场竞争日益激烈,各厂家的推广会几乎是你方唱罢我登场。因此,选择一个合适且新颖的活动主题,才可以使拟举办的会议与众不同,吸引客户积极参与,提高客户的参会欲望,从而提升客户的到会率。
2.选择合作商业
无论是商业推广会还是纯销推广会,更好与当地一家商业公司联合举办。这样,可以充分利用其在当地的影响及网络资源。合作商业更好是当地比较有度和影响力的商业公司,应与它进行深入、充分沟通,特别是要取得其层的高度重视,这是成功举办活动的前提。否则可能事倍功半,甚至导致前功尽弃。
3.确定活动时间
要详细了解竞争对手举办活动的具体时间及活动的其他相关信息。推广会的时间原则上应选择在竞争对手举办活动之前,或至少一周之后。否则容易产生冲突,导致效果打折。如果是纯销推广会,举办时间不宜定在周末,因为对零售终端而言,周末往往是销售高峰,他们大都不愿意参加类似活动。相反,如果是商业推广会,则更好选择在周末,周末商业公司负责人时间比较充裕。
4.确定举办地点
活动举办地点应与拟邀客户的身份及企业品牌形象基本吻合,既不能无限拔高超支促销费用,也不能太过寒碜,使客户不满,也使企业形象掉价。
5.确定参会对象
邀请参会对象应注意以下事项:邀请客户时更好以合作商业公司的名义,并且让其业务人员参与确定拟邀客户名单;国营、集体单位的客户与私营单位的客户应区别对待,后者更好不要与前者同时作为邀请对象,否则容易产生较多不可预见的问题,在制定活动促销政策时也容易顾此失彼;有行政隶属关系的客户不宜同时作为邀请对象,如乡卫生院与村卫生室就不宜同时作为邀请对象。
6.邀请函发布与信息反馈
确定上述事项后,应于活动举办前10天左右,以请柬形式将邀请函及活动政策简介寄发至被邀客户。并督促合作商业公司的业务人员及时跟进,对大客户及关键客户应亲自面访。活动举办前3天左右,应对被邀客户逐一通过电话确认。以便对到会人数做到心中有数。
8.现场控制
活动成功的关键在于现场活动气氛渲染,这直接影响推广会的总体效果。具体要注意的事项有:要提前半天进行活动现场布置,如展品摆放、宣传物品布置、音响及投影设备调试等等;活动开始前半小时,服务人员(包括迎宾台、签到台等处的人员)应一律佩戴胸卡,并到达服务岗位,同时,会场可以播放企业宣传片等;现场气氛应以活跃、吉庆为主基调。主持人要善于渲染现场气氛,充分调动参会客户的兴趣,如期间可插入适量的互动游戏、有奖问答等;控制好会议各项议程的时间。
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