Dynamic of JiuZhou
九舟动态
如何挑选一家专业的会议会务策划公司?
发布日期:2019-03-26
近年来,国内大型会议活动执行数量众多,会展会议行业蓬勃发展,会议策划执行质量却难以保证,现场突发状况频现,漏洞常在。选择一家合适的会议服务公司是一场会议到重要保障。那该如何才能保证一场活动执行的顺利进行呢?
做一场专业的活动前,需要有一套完善的活动执行方案和活动执行手册,这两份文档将明确活动执行的方向、方式以及关于本场活动执行的所有细节要点。当然,当去到现场准备的时候会发现计划永远赶不上变化,此时是最考验工作人员专业水平的时候。
在活动搭建以及活动准备的时候,要注意三个部分:客户、场地方、内部协调。
首先,客户部分的问题源于不断的新想法与修改,无论是文字上还是硬件搭建制作上,客户在现场永远有更好的想法,所以需要工作人员的应变能力高,并且要尽量满足客户的需求,无论现场情况多么困难,都要尽力想办法解决。所有需要确定的东西,都要找到客户的话事人确认,如有必要,例如增项和大部分修改,需要与客户签订确认函。
其次,关于与场地方一定要多协调多沟通,要尽最大努力让场地方完全配合本次活动,包括时间,现场布置,以及活动搭建调整等事项。
最后是内部协调,这一部分是体现一个活动执行团队是否专业的标准。活动前夕要有明确的现场分工,要保证信息沟通无断层,配合默契。活动正式开始之前,至少要开3次的协调筹备会议,总统筹需要把控好每一模块的现状做调整。重点是物料、搭建和活动流程,要保证物料和搭建全部按计划到位,反复核对无遗漏。活动开始之前要进行至少2次的正式全程彩排,保证活动流程顺畅无差错。
九舟会务公司,20多年会议策划经验。为客户的会议出谋划策,保驾护航。
会议公司哪家好些?九舟会议策划,创办于1995年。主营业务:活动策划、会议策划、会展策划、庆典策划、品牌策划、城市景区策划。20多年九舟积累数十万项目案例,组建了国际化策划行业连锁资源,共同分享全球策划创意资源。目前在北京,上海,广州,深圳,杭州,成都,重庆,武汉,长沙,郑州,南京,福州,琅岐,苏州,天津,大连,西班牙塞维利亚,意大利萨勒诺,泰国曼谷,澳大利亚悉尼,台湾高雄,台湾台北,美国芝加哥、美国洛杉矶,德国柏林、巴西里约等多个国家多个城市均设立九舟连锁机构。获得策划行业、广告行业、会展行业,以及企业界等多项证书、荣誉、资质等奖项,取得丰硕的成果。
九舟20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。
九舟策划国际连锁,将打造“百城策划连锁”。九舟因您,更加精彩!
九舟官网:http://www.jiuzhouplanning.com
免费热线:400-819-1976
- |