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公关策划公司有哪些专业性的技巧?
发布日期:2019-05-15
很多需要品牌公关营销型的企业,总是想将自己的公司的活动做得浩大声势,做得有影响力,无论是公关公司还是企业策划人,你一定会因为策划一场大型活动而曾倍受困扰,SO大型策划活动有哪些技巧和须知呢?
1、量化目标
策划活动特别是大型万人级公关活动,在城市中心的传播所需要的费用,大概会在数十、上百万元。为什么要进行这样大的活动投入呢?为了企业知晓度的营销需要,为了建立品牌的知名度、认知度、口碑效应。为了更多的目标消费者去购买其产品,这就是很多公关策划活动的主目标。
没有明确目标就耗费巨资做活动是不可的。很多企业喜欢盲目跟风,没有摸清头绪就学着别人做节日活动,甚至都不知道要传播什么样的概念或卖点,这种行为导致耗费财力、人力、精力还效果很差。属于事倍功半。
而有的企业有目标,但是错把目的当成了目标。比如,提高大众知名度、促销等,但是却没有量化知名度百分比、销售的货币的具体数度,造成方向上模糊,活动最终毫无成效。一定要量化目标,只有量化目标,公关策划活动与执行才能够明确找准方向,达到事半功倍的效果。
2、卖点密集传播
策划活动是展示企业品牌形象的良好机会,这可不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以主题作为策划的主线和依据。
好多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下深刻的印象。只有提炼一个鲜明的卖点(主题),创造公关活动的“心”并传播,才能把相关资源进行整合,从而达成活动目标。
这里的卖点是策划活动环节设计中最出彩、最具奇妙的地方。活动虽事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人回忆起的当时的一个情节。那么恭喜你第一步走的很好了。
公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要将这个高潮环节设计得更有独特性、相关性、便于传播性。
当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条讯息这么简单,而是把活动目标和目标公众两项结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
3、视公关活动为媒体
伴随着公关新工具、新技术、新视角的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命变化,网络等新媒体自媒体被应用于公关活动之中。
殊不知,公关活动本身就是一个传播“媒体”,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,仅仅只是公关活动执行前不发生传播,可一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。根据活动内容的性质传播速度也会有相应的变化。
公关策划活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众媒体和大众传媒传播。
在策划与执行公关活动时,配备好相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等物料,实现传播资源整合,便就能够提升公关活动的价值与效果。
4、发言权来自大量调研
国内部分公关公司做公关活动时,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略了对公众调查这一重要工作的环节,如今已是司空见惯的事情。那么,
想一个好点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这就是某些所谓“大师”的通病。“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,熟知大众痛点,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身策略,赢得公关活动的成功。
活动实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查后进行比较,制成分析报告,最后作出客观决策。才是上上良策。
5、策划周全执行严密
公关活动策划有哪些技巧呢?最重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能后期补镜头,每一次都是现场直播,一旦出现无法弥补的失误,后果可想而知,所以绝不能掉以轻心。
6、转化危机变机遇
大型公关活动就有一定的不可确定性以及不可控性,为了杜绝意外情况的发生,公关人员在策划与执行的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。有备无患嘛。
只有排除了潜在风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认后做出紧急处理减少损失。
已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一个方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,化被动为主动
策划一场好的活动,流程很重要,在活动开场前半个月,参加到活动现场工作人员必须开会,把各项人员分工到位,把活动的每一项流程,每一项的细节,需要的道具都要熟悉、熟透。活动才不会出现差错。
九舟公关公司,20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。
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