Dynamic of JiuZhou

九舟动态

导读:对于会议策划的高端会议公司来说,会场布置虽然是个细节活,但却是整个会议的一个面子工程,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。
最专业的会议公司会议策划会场布置有哪些总体要求以及注意事项?
最专业的会议公司会议策划会场布置有哪些总体要求以及注意事项?

发布日期:2019-06-16

  对于会议策划的高端会议公司来说,会场布置虽然是个细节活,但却是整个会议的一个面子工程,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。

c5ae280713834718bcbb479ce438c0b3.gif

  会议策划 会场布置的总体要求以及注意事项

  会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的等等,下面主要给大家介绍一下会场室内布置与室外布置的具体要求以及注意事项。

  会议场所的室外布置

  会议场所的室外及入口布置可根据需要选择:

  1、主会标

  2、欢迎拱门、条幅

  3、彩球、鲜花、氦气球

  4、地毯

  5、展架、易拉宝、广告板

  6、引导牌

  7、灯箱

  8、签到台

  9、休息座椅

  会议场所的室内布置

  会议场所的室内布置可根据需要选择:

  1、会标、背景板

  2、主席台\听众席、演讲台的布置

  3、鲜花、彩球、彩带等装饰

  4、音像辅助设备

  5、灯光、电源设备

  6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排

  7、奖品、礼品、活动道具

  8、桌牌、名牌

  9、摄像设备

  在准备会场布置方案的时候,还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作,可参考:会议管理的四个阶段 会议时间的确定 会议议程的安排 会议的三类相关人员 会议地点的选择。

       九舟策划,创办于1995年。主营业务:活动策划、会议策划/、会展策划、庆典策划、品牌策划、城市景区策划。20多年九舟积累数十万项目案例,组建了国际化策划行业连锁资源,共同分享全球策划创意资源。目前在北京,上海,广州,深圳,杭州,成都,重庆,武汉,长沙,郑州,南京,福州,琅岐,苏州,天津,大连,西班牙塞维利亚,意大利萨勒诺,泰国曼谷,澳大利亚悉尼,台湾高雄,台湾台北,美国芝加哥、美国洛杉矶,德国柏林、巴西里约等多个国家多个城市均设立九舟连锁机构。获得策划行业、广告行业、会展行业,以及企业界等多项证书、荣誉、资质等奖项,取得丰硕的成果。

  知名的会议公司--九舟20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。

  九舟策划国际连锁,将打造“百城策划连锁”。九舟因您,更加精彩!

  九舟官网:http://www.jiuzhouplanning.com

  免费热线:400-819-1976