如何走进会议活动的灵魂深处

　　现如今会议不再是单单指单位内或领导人之间的会议，会议的种类越来越多，涵盖面越来越广，接下来就让对会议活动有着丰富的实践经验的九舟会议策划公司会议活动公司为您答疑解惑。

　　首先介绍一下会议的分类情况。根据会议的规模也就是参加会议的人数多少，将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。按会议的性质和内容划分为年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会、讨论会、培训等。按会议的活动特征划分为商务型会议、度假型会议、展销会议、学术会议、政治会议、培训会议等。九舟会议策划公司自1995年成立以来，拥有着丰富的会议策划经验，承接各种类别的会议活动，并得到合作商的实力肯定。

　　其次介绍一下策划会议的一般流程。会议策划就是根据客户的需求进行设计并执行完美的现场活动。九舟会议策划公司会务公司会先对通过电话或者商桥联系到我们的客户进行初步的需求了解，包括举办的时间、地点、参加的人数、活动的类型以及初步的预算。首先公司领导会进行专业分配，力争将最匹配的团队分配给需要的客户。其次团队总监会与客户保持沟通并尽快带着方案初稿与客户进行面对面商谈确定相关事宜。随后九舟会议策划公司设计团队会对会场现场进行准确测量，拍照，作为设计的参考，并尽快将设计方案交于项目经理审核，通过后与客户进行深入讨论确定终稿。

　　再次介绍一下会议所需器材的租赁。目前会议活动中常用设备主要分为两种，一种是场地自身可以提供的如：讲台、麦克风、投影仪、幕布、水牌、一些视听设备等，另一种是需要向专业会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、专业舞台灯光、高清LED电子屏等专业设备。一般高档的会议活动所需的物品也是高档的，一般的常规酒店设备很难满足会议活动要求。所以，九舟会议策划公司举办会议活动时会根据会场实际情况，提前进行专业设备的租赁以及一些会议必需品的购买，处处体现九舟会议策划公司的专业与负责。

　　最后就是总结与提高，善于总结的团队才会不断进步。九舟会议策划公司在每次大型会议活动结束后都会召开总结会，对现场每一位工作者的工作进行总结，取其精华去其糟粕，力争下次更成功。每天努力一点点，不知不觉走向成功。九舟会议策划公司高端的会议公司20多年来一直把客户放在首位，不断总结与反思，必将走向辉煌!