发布会活动策划公司哪家强?浅谈新闻发布会策划前期准备

　　发布会是协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。发布会是一种时代发展的产物，如今发布会的种类也越来越多，主要的类型有：新闻发布会、媒体发布会、新产品发布会等。发布会的准备工作一直困扰着很多人，下卖弄就让拥有20多年发布会策划经验的九舟活动策划有限公司和大家谈谈新闻发布会的前期准备工作有哪些。

　　首先就是提供给媒体的资料，资料一般以手提袋或文件袋的形式保存，分类整理好，按一定顺序摆放，等到新闻发布会前一段时间按顺序发放给新闻媒体记者，节约时间。九舟活动策划有限公司每次准备发布会时都会认真准备以上资料，避免错位，浪费时间，影响公司形象。

　　资料摆放的顺序一般应为：会议议程 、新闻通稿、演讲发言稿 、发言人的介绍(可以包括职位、所得成绩、一些经历等)、公司宣传册 、产品说明资料(新产品的新闻发布需要，其他可以省略) 、有关图片 、纪念品 、企业新闻负责人的名片(用于新闻发布后进一步采访、意向客户的联系等)、空白信笺、签字笔等。

　　其次是新闻发布会发言人的确定

　　新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。新闻发布会发言人的形象代表了公司的形象，会对公众对于公司的认知产生重大影响，所以要慎重选择发言人，挑选品质高、才学深、资历佳的发言人尤其重要。九舟活动策划有限公司会提前对发布会发言人进行确认，提前沟通，为其发言出谋划策。

　　新闻发言人的挑选可从以下几个方面入手：

　　1、公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

　　2、良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

　　3、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

　　4、有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

　　最后是记者问答时间准备

　　一般新闻发布会后都会安排记者问答，或者是记者采访等环节，记者问答通常是新闻发布会发言人发言以后进行，通过问答可以增加记者对本次发布会发言人的了解程度，增强记者对新闻发布会的资料掌握。在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。记者采访通常是发布会结束后进行采访，一般被采访者都是高手的领导或者代表，地位很高，素质也很高，可以增强发布会的影响。高端的活动策划公司九舟活动策划有限公司对于记者问答以及记者采访经验丰富，可以提前与客户及媒体沟通好，避免不必要的麻烦，得到客户一致好评。

　　在新闻发布会的举办前期，主办方要与媒体记者做好前期准备工作，准备问题大纲，达成一致后方可在发布会进行提问，一面造成不好的结果，影响发布会的顺利举行。