年会策划谁与争锋?年会活动的准备工作有哪些?

　　一、人员的分工

　　选择一家专业的年会策划公司尤其重要，专业的策划公司九舟年会策划公司提供专业的策划，打造完美的年会。由项目负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。项目组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

　　二、嘉宾的邀请

　　由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感受到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名明星参加年会表演，增加现场气氛。九舟活动策划有限公司会针对每个公司进行不同的方案设计，拒绝复制，支持创新。

　　三、彩排节目

　　公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。因为大家都不是专业演员，必须要多做排练。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。使年会开展的更加顺利。

　　四、制作、购买物品：

　　通常在年会开始的前一天布置，进行现场搭建，包括舞台区，嘉宾区，会议区，化妆区，吸烟区等。尽量安排的细致有条理，人员流动顺畅，保证年会顺利举行。

　　五、其他安排

　　除了以上的安排，其他的因素也需要考虑，例如现场的食品、烟酒、纸巾等。合理控制上菜时间，避免年会未结束就进行用餐，造成现场混乱。九舟活动策划有限公司每次策划时都会充分考虑可预估的条件，避免现场出现混乱。

　　活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

　　六、前期准备：

　　需要对工作人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。了解岗位职责，避免陌生导致混乱。九舟活动策划有限公司对每位工作人员都会进行岗前培训，确保活动正常举办。

　　需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。专业活动策划公司九舟活动策划公司注重细节，22年磨炼专业的品质，值得信赖。

　　无论什么活动都需要团队合作才会进展的顺利，每一个岗位都是环环相扣的，只有大家都齐心协力，奉献出自己的力量，这场活动才会钢架完美!