如何进行会议活动策划?会议活动策划经验分享

　　会议活动现在越来越普遍，大家的关注度也越来越高，关于会议的一些小问题如何预防及解决，今天就让20多年会议策划经验的九舟会议策划有限公司会议服务公司和我们做一下经验分享。

　　一、关于会议活动中的重要人员不能按时到达问题

　　1、大型的会议活动的重要嘉宾、发言人、主持人、演讲人等都需要有备选人员，避免有突发情况发生，无法按时到场。2、会议活动开始之前一定要与以上人员进行时间确定，根据人员情况对会议日程进行调整，避免冷场。九舟会议策划有限公司会务公司对每次会议的人员都非常重视，会与其时刻保持联系，确保会议流程正常运行。

　　二、关于会议发言人的发言问题

　　会议中一定会有发言环节，发言人讲话时要注意条理性，能将重点进行串联，讲话连贯流畅，说话声音要控制好，要保证在场嘉宾都能听到，语速也要控制的好，避免过快。讲完一段后要注意停顿，让在场人员消化一下。

　　三、策划人员问题

　　作为整个会议策划的人员，对会议的流程要了如执掌，尤其是会议中应注意的事项尤为重要。会议流程的进度表、策划大纲、发言内容等都要做到细致，对会议的各个流程及发言的时间都有很好的规划，对会议的主题及展开的会议活动都很熟悉，并针对每个会议的环节内容来进行各项活动。

　　四、关于会议活动的资料缺少或者丢失问题

　　会议活动一般会有很多资料需要准备，有时时间匆忙，往往会造成资料不全等问题，九舟会议策划有限公司教你如何应对。1、在会议准备前期需要进行环境观察，对周围的商店及打印店的位置应该了解，避免临时需要购买东西或者打印东西而耽误会议时间。2、如果没有携带相关资料，场地周围也没有相应的复印店，此时要与主办单位交涉后讨论解决办法。九舟会议策划有限公司每次进行会议策划时都会对场地环境进行了解，对会议中可能出现的突发情况预想出解决方案。

　　五、关于会议活动场地问题

　　场地是一场会议活动的重要保障，安排会议活动场地时，首先一定是根据会议的主题、到场的人员素质以及会议规模进行选定，其次还要考虑场地附近的安全问题，避免意外情况的发生，如果发生意外情况要进行场地转移，所以重要的会议要进行场地备选准备。九舟会议策划有限公司，专业会议活动承办22年，品质值得信赖。

　　六、关于现场设备问题

　　会议活动会需要一些现场设备，所以对于设备问题一定要先与供应商沟通好，会议开始前要进行试验，避免会议中出现设备问题，影响会议的正常进行。国内专业的会议公司九舟会议策划有限公司对设备供应商要求严格，对设备考察严谨，确保会议的顺利举行。

　　会议活动中要注意的地方很多，要多进行考虑，作出预判断，保证会议正常进行，树立良好的会议策划公司形象。