会议策划公司哪家策划的好?会议策划的一般流程阐述

　　当今社会，会议活动充满在我们生活中的各个方面，种类繁多，会议策划公司也是惩处不穷，下面就让拥有20多年会议策划经验的九舟会议策划有限公司会议策划公司接着上篇继续为大家介绍一下会务活动的一般流程。

　　常见的会议台形：剧院形、董事形、圆桌形、鱼骨形、U形、课桌形等，也可根据客人的要求摆台。常见的会议类型：高级会议(如政府接待、公司内部董事会、国际会议等)、贸易洽谈会、茶话会、公司培训会、新闻发布会、知识讲座等。九舟会议策划有限公司可以承接各种会议活动，经验丰富，团队实力强进。

　　领受任务，熟知以下内容：会议名称、会议性质、与会人数、会议期限、会议休息时间表、会议活动范围、准备内容、注意事项等。

　　会议结束，如遇到参会人员合影留念，迅速为客人摆好位子，协助客人完成合影。

　　结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，由前台收银及市场部与客户进行核对并结账。

　　道别：与参会人员、主办方热情道别，并提醒客人带好随身物品。

　　会后服务内容：

　　1、宾客全部离开会场后，服务员要检查会场有无客人遗忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系，尽快转交失主并登记。

　　2、撤会议用品，桌椅、餐具。

　　3、清洁会场

　　4、关闭电器设备

　　5、检查清理情况

　　6、服务人员撤出，锁闭会议厅

　　7、根据本次会议的服务情况进行总结。

　　九舟会议策划有限公司会务公司会对会后服务非常注重，保证会议的圆满，不遗漏，考虑周到。

　　会议接待服务标准

　　1、服务员上岗前要按规定化妆、修饰，认真整理工装，仪容仪表端庄、整洁、精神饱满;提前到达会场。

　　2、会场内卫生整洁，会场所需物品摆放整齐、美观。

　　3、迎宾站立时保持正确站姿，真诚微笑，来宾到达时要热情迎候，依次接待。

　　4、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到，回答来宾问题要得体、明确。

　　5、给来宾引位要及时，客人入座后一分钟内需倒上茶水，递上纸巾。

　　6、会议进行中，每隔10-15分钟，及时增添茶水。

　　7、会议进行中，服务员应站在合适的位置，悉心观察会场状况。

　　8、送客人时，要及时提醒客人拿好物品，并道“请走好”。

　　9、会后清理工作要及时、仔细。

　　国际品牌的会议公司九舟会议策划有限公司专业承接各种大小型会议活动，20多年行业经验，专业的策划团队、专业的项目团队、报价合理、值得信赖。