大型会议策划哪家专业?大型会议活动策划技巧

　　首先介绍一下会议的分类情况。根据会议的规模也就是参加会议的人数多少，将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。按会议的性质和内容划分为年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会、讨论会、培训等。按会议的活动特征划分为商务型会议、度假型会议、展销会议、学术会议、政治会议、培训会议等。九舟会议策划有限公司会议策划公司自1995年成立以来，拥有着丰富的会议策划经验，承接各种类别的会议活动，并得到合作商的实力肯定。

　　会议大致分为大型会议和小型会议。大型的会议一般是指有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。但是其中奥义众说纷纭，接下来就让拥有20多年会议策划行业经验的九舟会议策划公司会务公司为我们深刻解读。

　　1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

　　2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

　　3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;

　　4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等;

　　5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到;

　　6.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

　　7.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量原定时间举行，避免时间过长。

　　8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

　　9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

　　10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

　　11.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

　　12.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

　　13.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。

　　14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

　　最后就是总结与提高，善于总结的团队才会不断进步。九舟会议策划公司在每次大型会议活动结束后都会召开总结会，让每一位参与者都阐述出自己的不足与马虎之处，进行总结，力争下一次会议活动更完美的进行。成功的秘诀就是每天比别人多努力一点，自然可以翻越任何高山。高端会议公司九舟会议策划公司20多年来一直稳扎稳打，注重细节，不久定然会攀上辉煌之巅!