目前商家越来越多需要举办的活动也在日益增加，很多公司直接找到活动策划公司帮助策划活动，那怎么才能把活动做到最好并且让公司以及到场嘉宾都满意呢?活动策划公司以及公司的活动组织者就要在活动的策划执行中需要注意很多的问题，下面就是武汉九舟公司整理出应注意的事项：

　　1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

　　2.举行活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

　　3.如果是由多个机构共同举办的活动，必须要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

　　4.提前确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

　　5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

　　6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

　　7.开幕式剪彩活动能免则免，确实需要安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

　　8.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

　　9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

　　10.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。

　　11.对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“中国政府”等。

　　12.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌。

　　13.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。

　　14.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

　　15.在重要活动中，需要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

　　九舟活动策划公司，是以客户为上帝，以满足客户要求为前提，为客户提供策划、设计、搭建、执行等整套服务流程，以不断的实践创新为目标，并在实践中积累经验，力求取得客户最大的满意以及活动会议的成功。

　　九舟策划集团，经过20多年的发展，成功策划执行数10万场活动，是一家集“活动策划、会议会务策划、会展策划、庆典策划、国际项目、商旅策划”六大业务版块于一体的国际策划集团，九舟策划国际连锁