举行大型活动时，参加的人员比较多，也需要注意很多事项，当然，在活动的准备期间，必须要有一个详细的策划，在策划的时候，最好能迎合当时的一些思政思潮，这样活动就能获得更多的支持和上升到更高的高度，当然活动的要求也更高了。下面九舟活动策划公司帮您列举出举办活动的具体注意事项：

　　一、 活动构想

　　初步构思活动时要考虑以下方面

　　1.活动可行性：

　　活动经费 : 是否在学院报销范围内，若超范围能否找到赞助。 安全系数 : 带队入社区、参观各地时能否保证安全。 活动属性 : 是否贴近党总支的属性，不以娱乐为目的。

　　2.参与程度

　　活动形式 :避免单一枯燥，保持原有意义同时创新形式。 活动意义: 即使要求强制参加，也须使参与者感觉有意义。

　　3.活动时间、地点

　　1时间:可围绕各种节日展开活动，但须提前策划好形式、做好准备○

　　工作，不然一旦错过该节日，整个活动策划便作废。若非节日，也要考虑是否有课，不要临近期中、期末考试。 2地点 : 若地点在校外，一定要提前到活动场地，以防地址变更或○

　　是遇到闭馆休息时间。另查看好到达该地所乘坐的交通工具，高峰期是否能准时到达，若坐公交是否可换乘其他路线。 二、 前期准备

　　1. 活动宣传

　　展板、海报、活动通告要提前与相关部门沟通好，为别人留出制作、实施的时间。

　　2. 初步制定活动流程

　　1工作分配 : 首先明确整个活动的总负责人。○将活动各个环节细化为几个模块，每个模块都有相应的负责人，再将这些小模块内的工作细致分配到每人。这样在活动时总负责人从整体督促整个活动，其余各负责人负责自己职责范围内的工作，不会出现有人很忙，其余人还帮不上忙的现象。

　　2材料准备 : 如果是座谈会或讲座，○首先借教室，提前准备好横幅、

　　热水壶、纸杯、杯托等，以及提前借好相机。找好主持人，并准备主持词，若有回答问题的环节以防冷场可提前找好活跃同学沟通好，提问时主动回答。如果是学院或全校性质的活动，将每个环节涉及的材料全部罗列出来，并将同一地点购买的材料一起置办、制作。

　　三、 活动通知

　　1. 时间

　　1工作人员视布置场地程度决定提前多长时间到场。○(如座谈会提前45分钟左右较好，其他大型活动则更长)

　　2学生参与者提前15分钟到场，安排座位会耽误时间。○(如需向参与者说明活动规则，则依情况决定提前多长时间到场) 3老师或是嘉宾则是正式开始时间。 ○

　　2. 通知

　　通知活动参与人员时，将时间地点、是否着系服等要求说明，另一定要确定每人都收到短信。如果是院级的比赛活动，注意邀请其他两个组织的部长。

　　四、 举办活动

　　1. 布置地点

　　最基本的打扫地面、擦黑板。如果是座谈会，需要摆桌椅摆成一圈，注意人数，尽量不要有多出来的桌椅。水壶接好热水，摆好杯子。若是讲座，单独在教室前摆一套桌椅，并盖上红色幕布，摆好水。(其他活动则视最初计划布置)

　　2. 检查设备

　　如果需要用多媒体，一定提前了解教室的电脑播放视频是否会卡，以及拷贝文件时能否同时很多u盘同时进行。幻灯片以及其他展示类软件在该电脑能否正常演示，如不能提前备好安装包、或是外接自备笔记本。如果需要用到麦克风，提前试好能不能有声音、声音大小等。

　　3. 工作人员

　　门口有迎宾人员，负责签到人员(便于后期参与证明的发放及防治代签)。总负责人确保每人都已在自己位置完成自己任务，同时总负责人负责整体的调度，其他工作人员可完成的不要总负责人去跑，对整个活动最了解的就是总负责人，他有更重要的方面需做。

　　五、 后续工作

　　1. 如有证书发放等问题，则可按照签到的名单。

　　2. 了解参与人员的想法，对本次活动的一个态度，支持、无聊还是其他。

　　3. 在活动之后召开反思会，讨论在活动过程中不完善的地方如何改善。并结合参与人员的想法，如何避免不完善的地方。

　　注：举办活动前，主负责人一定要自己在心里把整个过程想象一遍，看有无欠缺的地方。模拟的过程，就能查出部分不合理或是没有注意到的地方。

　　举行活动的注意事项已经阐述完了，但是现在很多企业商家这类的活动都希望可以找到一家专业的活动策划公司来策划和执行，那么九舟活动策划就是您的不二之选，九舟策划集团，经过20多年的发展，成功策划执行数10万多场活动，是集“会议活动策划，庆典活动策划、品牌推广活动策划、展览活动策划、商旅活动策划、”等版块于一体的国际策划集团，九舟策划国际连锁。热线电话：4008191976