很多人对会议公司策划费用多少的问题比较关注!对于一个小的企业来说会议预算相对而言是较小的，也用不着特意去设计预算方案，但对已经常需要外出找会议场地，或是大的企业那就不同了，如果对于这个会议没有一定的预算，那企业的财务可要大损一笔了，每个老板都不想看到自己的企业有亏损的，就算不是很多;反过来也是，只要是赚了哪怕是一点点他也会开心的。所以对于这个会议预算你还是得好好的计划的，下面深圳会议服务公司——会议公司就和大家分享会议预算怎么计划，怎么部署可以让你的企业省钱。

　　一个设计合理的会议策划方案中必然包括完整的会议预算，便于对会议策划每个环节进行掌控。其实通常一般的会议预算应包括以下几个方面：

　　一、交通费用 交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地点的交通费用——公司在北京举办年中会议，各地分公司与会者前往北京所需要的费用

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，也就是在北京会议期间，从住宿地至会议召开地点的交通费用、以及会议召开地点到餐饮地点的交通。这些费用，可提前准备，与当地租车公司，会议期间出行全权交由他们负责

　　二、会议室/厅费用

　　1. 会议场费用——通常而言，包括会议设备费用、会议室租赁费用、以及会议室布置费用等其实一般会议场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。但面对一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、视听设备、甚至需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。会议设备租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。另外会议材料准备，展板等需要一些印刷和运输费用。

　　2、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　三、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　四、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。一般也就是会议期间，三餐费用，那么三餐费用包含哪些?我们又需要注意什么呢?

　　以上就是有关于深圳会议公司哪个最好的简单介绍，相信大家都已经有所了解，想了解更多关于会展策划请关注北京九舟活动策划有限公司官网/免费咨询电话：400-819-1976