一家出色的庆典策划深谙一场成功的庆典策划所需具备的流程和因素。庆典策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据庆典的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案以达到最终的庆典策划效果，好的庆典策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

　　1、搞清楚“想法”

　　庆典有各种类型，不同的庆典需要不同的环境，召开庆典是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚庆典主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

　　2、搞清楚“思路”

　　从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与庆典的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

　　在你筹划的思路理清后，你最好向上司、庆典主办人或庆典主席描述一下庆典的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

　　3、庆典地址的选择

　　庆典地址的选择，直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让庆典组织者和与会者都能满意的庆典场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?

　　4、列出可供选择的清单

　　必须制作一个庆典场所清单表，清单表上需注明庆典要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。

　　5、根据清单综合考虑庆典类型与场所的搭配

　　比如研究和开发庆典需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型庆典一定要有档次，要引人入胜;对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

　　6、亲临现场实地考察

　　考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见庆典方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对庆典中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

　　7、庆典整体规划

　　确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个庆典策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个庆典的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个庆典上，需要找到我司庆典策划公司的专业的庆典策划人士，也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论。   

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