一个好的会议策划公司很大程度上决定了一个会议筹办的精致型。武汉九舟会议策划专业从事大小类型的会议策划，会议场地布置和会议场地推荐，经营范围：商业会议策划，大型会议策划，服装订货会策划，新闻发布会策划，座谈会策划布置等，方案策划团队，3D设计及平面设计，从活动开始前期的方案策划到后边的活动搭建执行提供一条龙服务，良好的服务态度得到了广大客户的认可。以下就由武汉九舟会议公司为你具体介绍一下会议策划的的具体流程。

　　会议策划大体的流程是：暖场音乐——嘉宾签到——嘉宾入座——暖场的演出节目——会议正式开始——相关的领导及嘉宾讲话、介绍——互动交流——活动结束。

　　看似简单的会议策划的流程，大体都一样，但里面讲究的是细节，就像灯光音响如何布置，舞台的搭建，各个画面的设计制作，节目的选择以及时间的确切安排，没有专业的人员 ，活动中就很容易出现各种细节的问题，导致活动没法进行或活动延迟冷场等，这些都是客户不愿意看到的，所以把您的活动交给国内专业的会议公司，让您感受到什么叫物超所值。

　　会议场地布置推荐的选择上，要考虑的一些细节问题：

　　1、品味风格：场地可以选择在户外。也可以选择在室内，室内的比较为常见，因为各方面的配套比较好一些，会议的性质不同，选择的酒店风格也不一样，可以是四星级的也可以是五星级的，这个具体有客户来定

　　2、实用性和经济性：

　　参加会议的嘉宾的具体人数，主席台的大小，舞台的大小，灯光音响设备的布置，电源，布景，无线耳麦，住宿，价钱是否合理，有没有空间的费用等等，这些都是需要考虑的。

　　3、方便性。

　　考虑到媒体，领导位置的远近，交通是否便利，住宿，就餐，停车是否方便，

　　会议策划的现场布置：

　　背景板的布置，主题背景板，内容，会议的日期，具体地点，选择的颜色字体，注意美观大方，酒店的外围布置，如酒店外的横幅，空飘气球，拱门，条幅，指示牌，签到背景等。工作人员要提前调试好灯光音响是否能正常使用，以及抓稳时间的各个环节，以免出错。

　　会议场地内：在会议开始前摆放好桌椅，席卡，矿泉水记事本和笔等物件。

　　九舟策会议划21年积累的10000场会务实战案例，为您提供夯实的执行保障。会议的出彩在于每一个细节的体现，从“细节严控”体现九舟团队的专业态度。九舟策划实现了全国范围内的优质资源整合，以最低的投入实现最大化的效果，铸就行业内最具有“性价比”的服务体系。全国一二线城市连锁，占据北京，上海，广州，深圳，杭州，南京，成都，重庆，福州等，优秀的地面会议服务体系，实现跨地区无缝对接。让您全国无忧办会。