九舟会务策划公司苛求每个策划都能精准高效，会议策划不是简单的PPT的堆砌和一群模特漫无目的的走秀，而必须是根据会议和演出的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议公司和演出，一定是对具体的执行方案有深 入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

　　整场会议流程至关重要，一般分三个步骤：

　　一 搞清楚"想法"

　　会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

　　二 搞清楚"思路"

　　从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

　　三 会议地址的选择

　　会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？这里列出4点：

　　（1）列出可供选择的清单

　　（2）根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

　　（3）亲临现场实地考察

　　（4）会议整体规划

　　确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了"工作时间进程表""任务分工表""物品清单""成本分析表"这几张最重要的执行文件。

　　高端的会务公司，武汉九舟会议策划公司专业从事各类会务会议策划、设计、执行一站式服务商。公司从1995年至今，创立旗下20家全国连锁分公司。专业为您提供：会议策划、活动策划、庆典策划、会展策划等全方位策划服务。历经21年经过100000场现场案例的实战中不断积累成功经验及客户满意度，高端的会议策划九舟团队自主科学研发的标准体系：策划、设计、搭建、执行等整套服务流程，采取全国联动机制，资源共享，让会议活动更高效。精准的方案、独特的创意、完美的执行、坚定的信念与不懈的奋斗使九舟活动策划依托市场强大的信息资源和本身完善的服务体系，为客户提供完善的一站式服务。我们将以市场需求为平台，创新企业梦想，诠释精彩文化，为缔造文化精品而不懈努力，与中国文化产业同步发展，共创辉煌!